Una de las cosas que más me fastidia es tener que hacer algo dos veces (o más) cuando de una sola tacada y centralizado podrías tenerlo todo controlado.
Como por ejemplo, los contactos. Hasta ahora, teníamos las direcciones de correo en el outlook, los móviles en el pda (o en la sim de la compañía) y si alguna vez sincronizabas, hasta podrías tenerlos más o menos sincronizados, pero a la hora de la verdad era un estropicio cada vez saltaba sólo el ActiveSync. Para resolverlo, Google ha hecho algo fantástico y es Google Contacts, que permite tener todos tus contactos sincronizados con los ordenadores que quieras. O sea, ten tus contactos completos bien organizados ahí y los tendrás bien organizados en todos los sitios.
Si utilizas Thunderbird existen plugins para sincronizar automáticamente los contactos. No se si existirá lo mismo para outlook aunque una búsqueda nos dice que hay algunos productos que más o menos funcionan, y que hay otros que seguro que funcionan pero a cambio de unos dólares al mes.
Para facilitar la sincronización entre teléfonos Google ha sacado una herramienta (Google Sync) que vale para un montón de teléfonos y que permite sincronizar automáticamente lo que tengas ahí. Así podrás tener un sólo sitio centralizado, y con ayuda de un par de programas, tienes todos tus contactos actualizados siempre en el teléfono, en el programa de correo y en la web.
Pero, como me ocurre normalmente, tiene que haber un pero. Utilizo un teléfono HP Ipaq HW6515, con la última versión de su ROM (1.29) y de sistema operativo (Windows Mobile 2003SE). Y como Murphy siempre anda por ahí, Google ha desarrollado la herramienta para un cerro de teléfonos, incluso para los que integran Windows Mobile a partir de su versión 5. O sea, la siguiente a la mía. Asi que a buscar…
La manera más elegante de hacerlo, sería que HP sacase una actualización que permitiera Windows Mobile 5 en éste teléfono, pero me da que no va a ser. Otra forma sería que Google desarrollara una aplicación que soportase Windows Mobile 2003 SE, pero tengo la sensación de que tampoco va a ser así. La última manera sería comprarte otro teléfono, pero teniedo uno muy majo que me hace el servicio, cambiarlo por una sola aplicación se me antoja caprichoso. No me queda otra que bucear por internet a ver qué podemos hacer. Y lo encuentro. Ahí van los pasos necesarios:
Lo primero que hay que hacer es una copia de seguridad de todos los contactos, tanto si los tienes en Google como los que tengas en el teléfono, para evitar que un error nos deje en blanco. Lo mejor es exportarlo siempre que puedas en un fichero .csv que nos permitirá exportar e importar con facilidad.
Sacar los contactos desde el teléfono
Para sacar los contactos del teléfono, he utilizado el programa freeware Bizorg. Te lo descargas, lo pasas al pda, lo ejecutas y exportas todos tus contactos a un fichero contactos_pda.csv. Luego pasas ése fichero al ordenador, y lo importas en un grupo nuevo de Google Contacts, en un nuevo grupo (Importados teléfono, por ejemplo). Ya tienes todos tus contactos y todos sus teléfonos allí.
Lo siguiente es unificar y completar las fichas de cada uno de tus contactos. Puedes ir uno a uno rellenando cada contacto. Incluso puedes ir combinando las fichas de cada uno de los contactos, de manera que si tienes varias direcciones o varios teléfonos de un mismo contacto, te salga un nuevo contacto combinado con todos los datos.
Meter los contactos al teléfono
Una vez que lo tienes hecho (y se tarda bastante, pero sólo se hace una vez) lo siguiente es exportar todos tus contactos a otro fichero csv, por ejemplo, contactos_gmail.csv para importarlos en el teléfono (pasándolo a una SD).
Ahora hay que descargar, pasar al teléfono y ejecutar el programa freeware PIM Backup, que es que nos permitirá importar los contactos que hayamos descargado desde Google Contacts.
Para que funcione PIM Backup, antes hay que hacer unos pasos intermedios con el fichero contactos_gmail.csv. Os lo detallo:
- Renombrar el fichero contactos_gmail.csv a contactos_gmail.csc. Ojo, teneis que ver las extensiones dentro del explorador de windows (Menú Herramientas, Opciones de carpeta, pestaña Ver, desmarcar la opción “ocultar las extensiones para tipos de archivo conocido).
- Hay que comprimir el fichero contactos_gmail.csc con un compresor zip cualquiera. El que viene por defecto con XP funciona. Tiene que quedarse un fichero llamado contactos_gmail.zip
- Renombrar el fichero contactos_gmail.zip a contactos_gmail.pib.
- Ahora hay que pasar el fichero contactos_gmail.pib al teléfono como hacemos con todos los archivos. Yo suelo hacerlo con una tarjeta SD.
A partir de aquí, ejecutando PIM Backup, seleccionamos Restaurar del menú desplegable y sólo dejamos marcada la opción de contactos. Seguimos las instrucciones del programa (ojo: hay que seleccionar que el fichero que le damos está separado por comas), y por arte de magia, todos los contactos que tenemos en Google Contacts los tenemos en el teléfono.
Ahora queda lo más fácil (y lo más difícil): podemos tener un único sitio para organizar todos los contactos, pero hay que mantenerlo actualizado. Cuando me dan alguna tarjeta, cuando me dan un teléfono… lo vas añadiendo en la aplicación, vas etiquetando los contactos, completando información… El principal problema es que no se sincroniza automáticamente con el teléfono, pero con un buen gestor de tareas (RememberTheMilk lo es) que te recuerde hacer los últimos pasos una vez al mes (por ejemplo) lo tendrás solucionado.
Tengo que dar las gracias a Manish porque después de mucho buscar por internet encontré cómo importar los contactos en su blog, en el siguiente enlace: Importing Contacts To Windows Mobile Without MS Outlook « Manish’s Blog.